Distrito escolar de North SanpeteProcedimientos estándar para cargos por comidas no pagadas

29 de mayo de 2017

Propósito y antecedentes

El programa de Almuerzo Escolar Nacional y el programa de Desayuno Escolar Nacional son programas federales en los que participan todas las escuelas del Distrito Escolar North Sanpete. De esta manera, nuestro distrito recibe un reembolso parcial por las comidas servidas a los estudiantes que no califican para recibir comidas gratuitas. Los padres deben realizar pagos a la cuenta de comidas del estudiante para compensar la diferencia entre el reembolso federal y el costo de la comida. Este procedimiento estándar solo se aplica a los pagos de comidas escolares.

El propósito de este procedimiento estándar es explicar cómo el Distrito Escolar North Sanpete notificará a los padres/tutores sobre: dinero adeudado por comidas de los estudiantes; procedimientos escolares para proporcionar comidas si las cuentas de los estudiantes están morosas; y asegurar y recordar a los padres y empleados de la escuela que los estudiantes no deben ser confrontados ni hechos sentir incómodos por el dinero adeudado por las comidas escolares.

Este procedimiento estándar se aplica a todas las escuelas del Distrito Escolar North Sanpete.

Definiciones

1. Comida alternativa: una comida que se le sirve a un estudiante y que es diferente a las comidas que se les sirven a otros estudiantes porque el estudiante tiene una cuenta de comidas morosa. La comida consistirá en un sándwich y leche, lo que le permitirá al estudiante comer algo y limitará el costo para el programa de nutrición escolar.
2. Esfuerzos de cobro: Un medio que utiliza la escuela para cobrar los saldos morosos del almuerzo, o contacto realizado a los padres por teléfono, correo postal o correo electrónico.
3. Cobro de comidas: permitir que los estudiantes que no tienen fondos en su cuenta de comidas reciban una comida reembolsable, y que los padres u otras fuentes paguen estas comidas en un momento posterior.
4. Comida reembolsable: una comida que cumple con los requisitos del USDA y puede solicitarse un reembolso al USDA.
5. Comida gratis: comida que se sirve a un estudiante cuyos padres han calificado, según los estándares federales, para recibir comidas gratis. Esta comida recibe la tasa de reembolso federal más alta. La comida se sirve sin costo para el estudiante.
6. Comida a precio reducido: una comida que se sirve a un estudiante cuyos padres reúnen los requisitos, según su elegibilidad de ingresos, para pagar un precio reducido por las comidas para estudiantes. La tasa federal de reembolso para esta comida es menor que la de una comida gratuita, pero mayor que la de una comida paga. El costo de esta comida es de $0,40 para el almuerzo y $0,30 para el desayuno.
7. Comida paga: una comida que se le sirve a un estudiante cuyos padres no han solicitado o no han calificado de otra manera para comidas a precio reducido o gratuitas. Esta comida recibe la cantidad más baja de reembolso federal. El padre debe pagar los precios de las comidas establecidos por la Junta de Educación del Distrito Escolar de North Sanpete.
8. Padre: Padre del estudiante, tutor legal o persona que actúa como padre para fines escolares.

Proceso de Notificación

Antes de que comiencen las clases o si un estudiante se transfiere a una escuela en el Distrito Escolar North Sanpete durante el año escolar, los padres deberán recibir la siguiente información de la escuela de residencia del estudiante o de la Oficina del Distrito Escolar North Sanpete:

• Precios de las comidas escolares.
• Información sobre cómo realizar el pago de las comidas escolares.
• Información sobre cómo sus estudiantes pueden calificar para comidas a precio reducido o gratuitas.
• Información sobre qué alimentos/comidas recibirán sus estudiantes si su cuenta de comidas está en mora.
• Información sobre el Procedimiento Estándar para cuentas morosas.

UNA CUENTA SE CONSIDERA MOROSA SI HAY TRES CARGOS POR COMIDA.

Componentes de la política

El Distrito Escolar North Sanpete proporcionará a los padres solicitudes en línea para comidas gratuitas o a precio reducido. Hay computadoras disponibles para el uso de los padres en todas las escuelas o en la Oficina del Distrito Escolar North Sanpete. Si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con Karen Seely, Supervisora del Servicio de Alimentos del Distrito Escolar North Sanpete, al (435) 462-2485.

La Oficina del Distrito Escolar North Sanpete proporcionará solicitudes en papel para los padres que no tienen acceso a formularios en línea.

Se recomienda a las escuelas que envíen recordatorios del Procedimiento estándar para cargos por comidas no pagadas durante el año escolar. Puede ser en forma de cartas, boletines, anuncios, llamadas telefónicas u otros medios de comunicación razonables y eficaces para comunicarse con los padres.

La familia del estudiante puede recibir beneficios del Programa de Asistencia Nutricional Especial, SNAP, FEP o FDPIR. Cuando la escuela recibe la notificación de la elegibilidad del estudiante o la familia, el hogar califica para recibir comidas sin cargo. El hogar que califica para el Programa de Asistencia Nutricional Especial no tiene que presentar una solicitud de comida gratis o a precio reducido. El Distrito Escolar de North Sanpete enviará al hogar una carta para informar a los padres sobre la elegibilidad del estudiante. Si una familia califica para uno de estos programas y no ha recibido dicha carta antes del inicio de clases, el padre debe comunicarse con la Supervisora de Servicios de Alimentos del Distrito Escolar de North Sanpete, Karen Seely, por teléfono al: (435) 462-2485 o por correo electrónico a karen.seely@nsanpete.org.

Identificación de cuentas morosas

1. Los cajeros de nutrición escolar en cada escuela se encargarán de toda la contabilidad de los pagos de comidas escolares, incluida la gestión de cobros y créditos en las cuentas de comidas de los estudiantes.
2. Se notificará a los padres sobre las cuentas de comidas morosas.
3. El cajero de nutrición escolar notificará a los padres sobre las cuentas morosas. La notificación se realizará normalmente por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico para comunicarse con los padres sobre cómo desean realizar los pagos.
4. Los estudiantes pueden llevar notificaciones a casa en un sobre sellado, dirigido a los padres.
5. Si la cuenta de comida del estudiante está morosa, hay tres opciones disponibles:

• Los padres pueden realizar el pago antes de que comience el servicio de comida.
• Los padres pueden traerle al estudiante una comida desde casa.
• El estudiante puede tomar la comida alternativa proporcionada por el servicio de nutrición escolar.
• Si el personal de nutrición de la escuela no ha recibido instrucciones de los padres, se contactará al estudiante, antes del servicio de comidas, para informarle sobre las medidas que tomará la escuela. El personal actuará con la mayor sensibilidad y discreción posible para no hacer sentir incómodo al estudiante.
• La escuela no está obligada a proporcionar una comida, sin costo, si un estudiante no califica para recibir comidas gratuitas.

6. Si un estudiante no tiene dinero en su cuenta de comidas escolares en repetidas ocasiones y no se le proporcionan comidas desde casa, los funcionarios escolares pueden considerar las circunstancias.

en el hogar y puede comunicarse con los Servicios de Protección Infantil.

Opciones de pago para padres para comidas de estudiantes:

1. Los padres pueden recibir los pagos en la escuela por correo, entrega personal o utilizando nuestra opción de pago en línea en: https://secure3.myschoolfees.com/start_v2.aspx
2. Los pagos se pueden realizar con efectivo, cheque, cheque de caja, giros postales o con tarjeta de crédito si se utiliza “MySchoolFees”.
3. Si quedan fondos excedentes en la cuenta de comida escolar de un estudiante al finalizar el año escolar, se reembolsarán los fondos si el total es mayor o igual a una comida pagada.

• Si un cheque es devuelto debido a fondos insuficientes dos veces desde la misma cuenta, solo se aceptará efectivo o cheques de caja para futuros pagos de comidas.
• Si los fondos que quedan en la cuenta de comida del estudiante son menores que el monto equivalente a una comida pagada, el estudiante o el padre pueden solicitar un reembolso.
• Si el reembolso supera los $20.00, el estudiante deberá firmarlo.
• Los fondos no recaudados se donarán al Programa de Nutrición Infantil de North Sanpete.