DISTRITO ESCOLAR NORTE DE SANPETE

AVISO DE RECOPILACIÓN DE DATOS DE ESTUDIANTES

A continuación se presentan breves descripciones de cada una de las principales recopilaciones de datos del Distrito Escolar North Sanpete. La recopilación, el uso y el intercambio de datos de los estudiantes tienen beneficios y riesgos. Los padres y los estudiantes deben conocer estos beneficios y riesgos y tomar decisiones con respecto a los datos de los estudiantes en consecuencia. No podemos recopilar el número de seguro social de un estudiante ni, excepto según lo requerido en la Sección 78A-6-112, sus antecedentes penales.

Datos necesarios de cada estudiante recopilados:

• Demografía de los estudiantes
• Nombre
• Fecha de nacimiento
• Raza/Etnicidad
• Género
• Nombres de los padres/tutores
• Dirección física
• Dirección de envio
• Teléfono de casa
• Correo electrónico del tutor
• Inscripción
• Identificador de estudiante asignado por el estado (SSID)
• Escuela
• Distrito de asistencia
• Distrito de residencia
• Nivel de grado
• Fecha de entrada/Fecha de salida, código de salida
• Indicador de deserción escolar (grados 7 a 12)
• Total de días inscritos
• Total de días asistidos
• Estado de movilidad
• Salud del estudiante
• Alergias
• Condiciones de salud
• Medicamentos necesarios en la escuela
• Cursos matriculados
• GPA acumulativo
• Calificación obtenida
• Créditos intentados
• Créditos obtenidos
• Identificación del educador del curso
• Escuela de registro
• Estado de trabajo a tiempo parcial
• Elección de escuela y servicios complementarios de No Child Left Behind (NCLB)
• Indicadores de participación en el programa
• Título I
• Educación especial y estatus 504
• Dotado
• Almuerzo gratuito o a precio reducido
• Estudiante de inglés
• Inmigrante
• Inmigrante
• Refugiado
• Sin hogar (y estado de acompañante)
• Jardín de infancia opcional ampliado
• Niño militar
• Intervenciones de lectura proporcionadas (grados 1 a 3)
• Datos de incidentes y disciplina
• Información sobre el incidente
• Información sobre el estudiante involucrado (autor/víctima, tipo(s) de infracción, arma(s), lesiones, etc.)
• Información sobre cualquier disciplina, derivación u otra acción tomada
• Evaluaciones estatales
• Evaluación sumativa estatal: Evaluación del crecimiento y la excelencia de los estudiantes (SAGE)
• Puntuaciones de escala, subpuntuaciones, niveles de competencia
• Indicador de prueba acomodado
• Percentiles de crecimiento estudiantil (SGP)
• Percentil de crecimiento adecuado
• Evaluación sumativa de necesidades especiales/alternativas
• Puntuaciones de Dynamic Learning Maps (DLM) en inglés y matemáticas
• Puntuaciones de la Evaluación Alternativa de Utah (UAA) en Ciencias
• Puntuaciones del examen de ingreso a la universidad: ACT (11.º grado)
• Exámenes de crédito universitario: puntajes de Colocación Avanzada (AP)
• Exámenes de inmersión dual: puntuaciones de la Evaluación del desempeño hacia la competencia en idiomas (AAPPL) del ACTFL (Consejo Estadounidense para la Enseñanza de Idiomas Extranjeros)
• Perfil de ingreso y salida del jardín de infancia (KEEP)
• Evaluación de alfabetización temprana: puntuaciones de los Indicadores dinámicos de habilidades básicas de alfabetización temprana (DIBELS) (grados K-3)
• Examen de educación cívica (si el distrito escolar o la escuela autónoma decide presentarlo)
• Sello de bialfabetización

Datos adicionales recopilados sobre estudiantes que participan en programas específicos:

• Primera infancia
• Datos demográficos de algunos estudiantes que no están inscritos en preescolar público
• Estado de aprendiz de inglés (EL) y discapacidad del lenguaje (LI)
• Puntuaciones de la evaluación de preescolar
• Educación especial
• Tipo(s) de discapacidad
• Servicios recibidos (tiempo, porcentaje regular, entorno, año escolar extendido, servicios intensivos)
• Número de teléfono de los padres
• Elegibilidad para evaluación alternativa
• Fecha de entrada/Fecha de salida, código de salida
• Jóvenes bajo tutela
• Tipo de custodia
• Servicios recibidos (tiempo, entorno)
• Fecha de entrada/salida, código de salida
• Estudiantes de inglés
• Lengua materna principal
• El lenguaje de los padres
• Nivel de competencia en idioma inglés
• Tipo de instrucción EL
• Inscripción concurrente
• Institución que otorga el crédito
• Calificaciones/notas del Sistema de Educación Superior de Utah (USHE)
• Créditos intentados y créditos obtenidos
• Tipo de curso y ubicación del campus
• Participación, concentración y condición de egresado de la Educación Profesional y Técnica (CTE)
• Carson Smith
• Copia del certificado de nacimiento/información para SSID
• Información de elegibilidad

Datos opcionales del estudiante

El Distrito Escolar North Sanpete también puede recopilar información para programas y servicios opcionales. Para que el distrito pueda recopilar esta información, los padres deben firmar un formulario de consentimiento que describa qué información se recopilará, quién la recopilará, cómo se almacenará y mantendrá, y cómo se utilizará. Si un padre opta por no compartir esta información, también opta por no participar en el programa o servicio relacionado con esa información.

Cómo se almacenan y protegen los datos de los estudiantes

El Distrito Escolar North Sanpete (NSSD) respalda los sistemas de red seguros, incluida la seguridad de toda la información de identificación personal almacenada en papel o en formato digital en las computadoras y redes mantenidas por el NSSD. La Política de seguridad tecnológica K-13 del NSSD respalda los esfuerzos para mitigar las amenazas que pueden causar daños al distrito, a los estudiantes o a los empleados del NSSD.

NSSD se asegurará de que se hagan todos los esfuerzos razonables para mantener la seguridad de la red. La pérdida de datos puede deberse a errores humanos, mal funcionamiento del hardware, desastres naturales, violaciones de seguridad, etc., y es posible que no se pueda prevenir.

Se espera que todas las personas a las que se les permita acceder a la red NSSD y a otros recursos tecnológicos sean cuidadosas y estén atentas a las comunicaciones sospechosas y al uso no autorizado de dispositivos en la red. Cuando un empleado u otro usuario tenga conocimiento de una actividad sospechosa, deberá comunicarse de inmediato con el administrador de la red para brindarle la información pertinente.

Esta política y procedimiento también cubre a los proveedores o contratistas externos que contienen o tienen acceso a datos confidenciales críticos del NSSD. Todas las entidades externas deberán firmar el Acuerdo de restricción del uso de información confidencial antes de acceder a nuestros sistemas o recibir información.

Es política del NSSD cumplir plenamente con todas las leyes federales y estatales de privacidad y gobernanza de datos, incluidas la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia, 20 US Code §1232g y 34 CFR Parte 99 (en adelante, “FERPA”), la Ley de Registros y Gestión del Gobierno UCA §62G-2 (en adelante, “GRAMA”), UCA §53A-1-1401 y siguientes y el Código Administrativo de Utah R277-487.

El Comité de TI del NSSD desarrollará procedimientos para respaldar esta política. El desarrollo profesional del personal sobre la importancia de la seguridad de la red y las mejores prácticas se incluirá en los procedimientos. Los procedimientos asociados con esta política son coherentes con las pautas proporcionadas por profesionales de la seguridad cibernética en todo el mundo y de acuerdo con Utah Education Network. La junta respalda el desarrollo, la implementación y las mejoras continuas de un sistema de seguridad sólido de hardware y software que esté diseñado para proteger los datos, los usuarios y los activos electrónicos.

Política de NSSD para K-13: Política de seguridad tecnológica

Declaración de derechos de los estudiantes y los padres

Los estudiantes son propietarios de sus datos personales identificables. Una entidad educativa debe permitir que las siguientes personas accedan a los datos de un estudiante que se encuentren en su poder:

• el padre del estudiante;
• El estudiante
• De acuerdo con la política interna de la entidad educativa y en ausencia de un padre, una persona que actúe como padre del estudiante.

Si ocurre una violación significativa de datos en una entidad educativa, deberán notificarlo al estudiante, si este ha cumplido 18 años, o al padre o tutor legal del estudiante.